5分ブログです。
メールの多い日とタイミングというのがある気がします。
業界、業種、立場によってもちろん異なりますので僕の場合は、という前提です。
なんとなく体感としては月曜日全般。そして金曜の午後から夕方にかけてメールが多くなります。メールというのはある意味ボールの投げ合いです。ボールは課題や責任とも言えます。仕事をスムーズに進めるには停滞は禁物。なのでボールは次々に回していく。
月曜にメールが多いのは、週末に届いたメールに対する対応をするから。金曜の夕方、土曜、日曜に届いているメールに対する対応を月曜にするわけです。
金曜の午後にメールが多いのは、週末がやってくる前に次の人にボールを渡しておきたいから。精神的に楽になった状態で土日を迎えたいという心理です。
月曜がじっくりデスクワークできる時は良いのですが、そうじゃない時は大変です。
一番理想なのは金曜の午後に大量に届くメールを金曜中に対処しておきつつ、月曜は月曜で来たメールに対処する。月曜と金曜午後はメール対応が出来るようなスケジュールにしておくと良いのですが、、なかなかそうは行かないものです。
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